返回术语表

什么是企业文件同步与共享 (EFSS)?

企业文件同步和共享 (EFSS) 是一种软件服务,用户能够利用其在多个设备之间安全地与员工、合作伙伴或客户共享和同步文件、文档、照片和视频。EFSS 服务让企业可以根据其安全性或合规性需求来使用内部部署或云存储。许多企业采用 EFSS 技术来防止员工使用 IT 无法管理或控制的基于消费者的文件共享应用。

有时候,EFSS 服务包含允许用户编辑文件、发表评论和跟踪文档版本的工作流功能。安全功能包括身份验证、数据加密和容器化。部分服务甚至允许 IT 设置精细的访问策略来控制哪些人可以访问什么内容。

企业文件同步与共享的优势

安全文件共享

如果公司不提供文件同步与共享服务,则会经常出现员工使用其熟悉的个人工具的情况。IT 无法控制数据的存储或共享方式,而在其意识到有数据泄露时可能为时已晚。如果员工使用自己的工具与第三方共享文件,则可能会更加危险。

EFSS 服务将个人文件共享服务的便利性和简单性与面向企业的功能相结合,以此提高用户的工作效率,并增强 IT 的安全性、灵活性和控制性。部分服务还包含高级安全控制业务和合规性,其中包括:

  • 内部部署或云存储选项 
  • 精细的访问控制、安全的身份验证协议和授权策略
  • 远程擦除、设备锁定、密码保护、黑白名单和数据过期策略 
  • 用户活动的实时跟踪和审计
  • 与企业目录服务集成,以便简化身份验证和用户配置 
  • 上传和下载限制、文件过期日期以及基于网络位置的受限访问

随处访问

人们不再局限于使用公司所拥有的设备或办公地点来完成工作。如今,员工的移动性越来越强,他们希望能够从任何设备或位置访问所需内容,并且获得类似消费者的体验。

通过让用户能够同步所有设备上的文件并随处轻松访问其所需内容,EFSS 服务实现了移动办公

防数据丢失和灾难恢复

通过 EFSS 服务进行集中存储和管理数据时,无论是遇到网络安全攻击、设备丢失或被盗,还是员工失误,您的数据都可以得到更好的保护,不会出现数据泄漏。EFSS 服务使保持数据备份和安全性更加容易。

文档工作流和协作

越来越多的 EFSS 服务正在不断发展,将工作流和内容协作功能也囊括其中,包括:

  • 文档管理,确保面向内部和外部文档的安全交换,包括合同、提案、培训工具、入职文书、绩效评估、营销宣传材料、销售演示和产品信息
  • 具有法律约束力的电子签名
  • 自动通知,以提醒用户审查和/或批准请求
  • 工作流自动化,内置协同创作、反馈和批准流程
  • 版本控制,以便员工可以跨多个数据源和设备跟踪文档更改

了解有关 Citrix 如何满足您的企业文件同步与共享或内容协作需求的更多内容。

其他资源:

移动生产力和文件同步与共享
确保文件共享和存储的安全
借助 EFSS 实现灵活的数据存储选项
企业可扩展性和内容协作